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318.认真倾听客户的投诉
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不去迎战客户搭起的“投诉擂台”
,但也不能对客户所说的一切都充耳不闻,要知道倾听是解决问题的前提。
在倾听客户投诉的时候,不但要听他表达的内容,还要注意他的语调与音量,这有助于了解客户语言背后的内在情绪。
同时,要通过解释与澄清,确保你真正了解客户的问题。
“王先生,来看一下我的理解是否正确。
您是说,您一个月前买了我们的手机,但发现有时会无故死机。
您已经到我们的手机维修中心检测过,但测试结果没有任何问题。
今天,此现象再次发生,您很不满意,要求我们给您更换产品。”
你要向客户澄清:“我理解了您的意思吗?”
行动总结
认真倾听客户,向客户解释他所表达的意思并请教客户我们的理解是否正确,都是向客户表明了你的真诚和对他的尊重。
同时,这也给客户一个重申他没有表达清晰意图的机会。
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